В этой статье
Что такое номер VAT?
Номер VAT (Value Added Tax) — это уникальный идентификатор, присваиваемый компаниям, зарегистрированным плательщиками НДС в Европейском союзе. Также называемый регистрационным номером VAT, он позволяет компаниям взимать НДС с товаров и услуг и возмещать НДС, уплаченный при деловых закупках.
Каждая страна ЕС имеет собственный формат номера VAT. Например, британские номера VAT начинаются с GB и содержат 9 цифр, а немецкие — с DE и также 9 цифр. Форматы существенно различаются по длине, структуре и алгоритмам контрольных цифр.
Как работает валидация номера VAT
Валидация VAT проверяет как структурный формат, так и — опционально — статус активной регистрации через официальные системы ЕС.
- Проверка префикса страны — подтверждает, что двухбуквенный код страны соответствует поддерживаемому формату VAT ЕС или Великобритании
- Валидация формата — проверяет соответствие номера ожидаемому шаблону для данной страны, включая длину и типы символов
- Алгоритм контрольной цифры — во многих странах используются контрольные цифры на основе модуля, которые можно математически верифицировать
Попробуйте бесплатно — без регистрации
Проверить номер VAT →Когда использовать валидацию VAT
Валидация VAT необходима в процессах выставления B2B-счетов, где неверные номера VAT могут привести к проблемам с налоговым соответствием.
- Формирование счетов — проверяйте номера VAT клиентов перед выставлением счетов для обеспечения налогового соответствия
- Оформление заказов в e-commerce — верифицируйте номера VAT при оформлении заказа для B2B-клиентов, запрашивающих цены без НДС
- Подключение поставщиков — проверяйте реквизиты VAT поставщиков при настройке закупок для предотвращения мошеннических счетов
Часто задаваемые вопросы
Подтверждает ли валидация VAT, что компания в настоящее время является плательщиком VAT?
Валидация формата подтверждает корректность структуры, но не может подтвердить статус активной регистрации. Для проверки статуса в реальном времени система VIES ЕС (VAT Information Exchange System) предоставляет актуальные данные о регистрациях VAT в ЕС.
Можно ли проверить номера VAT стран, не входящих в ЕС?
CheckTown поддерживает форматы VAT стран ЕС, а также номера VAT Великобритании (после Brexit). В других странах действуют собственные системы налоговой идентификации с иными названиями и форматами — GST в Австралии, EIN в США и т. д.
Что произойдёт, если я выставлю счёт с недействительным номером VAT?
Счета с некорректными номерами VAT могут быть отклонены налоговыми органами, что влечёт за собой неудачный возврат VAT, штрафы или проблемы при проверке. В некоторых юрисдикциях вы также можете лишиться права применять освобождённое от VAT ценообразование для соответствующей компании.