In dit artikel
Wat zijn .ics-bestanden?
Een .ics-bestand (iCalendar) is een universeel kalendergegevensformaat gedefinieerd door RFC 5545. Het stelt u in staat agenda-evenementen te delen tussen alle agenda-applicaties — Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, Thunderbird en anderen ondersteunen het allemaal. Wanneer een gebruiker een .ics-bestand opent, importeert hun agenda-app het evenement met alle details.
Het iCalendar-formaat slaat evenementen op als gestructureerde tekst met eigenschappen zoals samenvatting (titel), begin- en einddatums, locatie, beschrijving, herhalingsregels en alarmen. Omdat het een open standaard is die sinds eind jaren 1990 wordt ondersteund, zijn .ics-bestanden de meest betrouwbare manier om agenda-evenementen te verspreiden over platforms en apparaten.
Agenda-evenementen maken
Een ICS-generator maakt correct geformateerde .ics-bestanden van uw evenementdetails. De belangrijkste velden bepalen wat in de agenda van de ontvanger verschijnt.
- Titel en beschrijving — de evenementsamenvatting verschijnt als de evenementnaam, terwijl de beschrijving extra context biedt in de detailweergave
- Datum en tijd — begin- en eindtijden met tijdzone-informatie zorgen ervoor dat het evenement op de juiste lokale tijd verschijnt voor elke ontvanger
- Herhalingsregels — dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse herhaling met optionele einddatums of voorkomensaantallen. RRULE-syntaxis volgt de RFC 5545-specificatie
- Herinneringen (VALARM) — activeren meldingen voor aanvang van het evenement. Veelgebruikte waarden zijn 15 minuten, 1 uur of 1 dag voor het evenement
Probeer gratis — geen aanmelding vereist
Genereer een .ics-bestand →Waar .ics-bestanden gebruiken
ICS-bestanden worden gebruikt waar agenda-evenementen gedeeld of verspreid moeten worden naar groepen mensen.
- E-mailuitnodigingen — voeg .ics-bestanden bij e-mails zodat ontvangers evenementen met een klik aan hun agenda kunnen toevoegen
- Evenementwebsites — voeg 'Toevoegen aan agenda'-knoppen toe die .ics-bestanden downloaden voor conferenties, webinars en meetups
- Boekingsbevestigingen — stuur na een reservering een .ics-bestand met de afspraakdetails. Hotels, luchtvaartmaatschappijen en artsen gebruiken dit patroon
Veelgestelde vragen
Hoe worden tijdzones afgehandeld in .ics-bestanden?
ICS-bestanden kunnen tijden op drie manieren specificeren: UTC (met Z-achtervoegsel), lokale tijd met tijdzone (met TZID-eigenschap), of zwevende tijd (geen tijdzone, geinterpreteerd als de lokale tijd van de gebruiker). Voor evenementen met deelnemers in meerdere tijdzones, gebruik altijd UTC of expliciet TZID.
Zijn .ics-bestanden compatibel met Outlook, Google Calendar en Apple Calendar?
Ja. Het iCalendar-formaat (RFC 5545) wordt ondersteund door alle grote agenda-applicaties. Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook, Thunderbird en de meeste andere agenda-apps kunnen .ics-bestanden importeren. Kleine weergaveverschillen kunnen optreden bij geavanceerde functies, maar kerneigenschappen worden universeel ondersteund.
Kunnen .ics-bestanden meerdere evenementen bevatten?
Ja. Een enkel .ics-bestand kan meerdere VEVENT-blokken bevatten binnen een VCALENDAR-wrapper. Dit is handig voor het verspreiden van een compleet evenementenschema, zoals een meerdaagse conferentieagenda of cursusplanning. Agenda-apps importeren alle evenementen uit het bestand in een keer.