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Cosa sono i file .ics?
Un file .ics (iCalendar) e un formato universale di dati del calendario definito dalla RFC 5545. Permette di condividere eventi del calendario tra qualsiasi applicazione — Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, Thunderbird e altri lo supportano tutti. Quando un utente apre un file .ics, la sua app del calendario importa l'evento con tutti i dettagli.
Il formato iCalendar memorizza gli eventi come testo strutturato con proprieta come riepilogo (titolo), date di inizio e fine, luogo, descrizione, regole di ricorrenza e allarmi. Essendo uno standard aperto supportato dalla fine degli anni '90, i file .ics sono il modo piu affidabile per distribuire eventi del calendario tra piattaforme e dispositivi.
Creazione di eventi del calendario
Un generatore ICS crea file .ics formattati correttamente dai dettagli del tuo evento. I campi chiave definiscono cosa appare nel calendario del destinatario.
- Titolo e descrizione — il riepilogo dell'evento appare come nome dell'evento, mentre la descrizione fornisce contesto aggiuntivo nella vista dettagli
- Data e ora — gli orari di inizio e fine con informazioni sul fuso orario garantiscono che l'evento appaia all'ora locale corretta per ogni destinatario
- Regole di ricorrenza — ripetizione giornaliera, settimanale, mensile o annuale con date di fine opzionali. La sintassi RRULE segue la specifica RFC 5545
- Promemoria (VALARM) — attivano notifiche prima dell'inizio dell'evento. Valori comuni sono 15 minuti, 1 ora o 1 giorno prima dell'evento
Prova gratuitamente — nessuna registrazione richiesta
Genera un file .ics →Dove usare i file .ics
I file ICS vengono usati ovunque gli eventi del calendario debbano essere condivisi o distribuiti a gruppi di persone.
- Inviti via email — allega file .ics alle email per permettere ai destinatari di aggiungere eventi al calendario con un clic
- Siti web di eventi — aggiungi pulsanti 'Aggiungi al calendario' che scaricano file .ics per conferenze, webinar e meetup
- Conferme di prenotazione — dopo una prenotazione, invia un file .ics con i dettagli dell'appuntamento. Hotel, compagnie aeree e medici usano questo schema
Domande frequenti
Come vengono gestiti i fusi orari nei file .ics?
I file ICS possono specificare gli orari in tre modi: UTC (con suffisso Z), ora locale con fuso orario (usando la proprieta TZID), o ora fluttuante (senza fuso orario, interpretata come l'ora locale dell'utente). Per eventi con partecipanti in piu fusi orari, usa sempre UTC o TZID esplicito.
I file .ics sono compatibili con Outlook, Google Calendar e Apple Calendar?
Si. Il formato iCalendar (RFC 5545) e supportato da tutte le principali applicazioni di calendario. Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook, Thunderbird e la maggior parte delle altre app di calendario possono importare file .ics. Piccole differenze di rendering possono verificarsi con funzionalita avanzate, ma le proprieta di base sono universalmente supportate.
I file .ics possono contenere piu eventi?
Si. Un singolo file .ics puo contenere piu blocchi VEVENT all'interno di un wrapper VCALENDAR. Questo e utile per distribuire un programma completo di eventi, come l'agenda di una conferenza su piu giorni. Le app di calendario importeranno tutti gli eventi dal file in una volta.