У цій статті
Що таке номер платника ПДВ?
Номер платника ПДВ (VAT) — це унікальний ідентифікатор, що присвоюється підприємствам, зареєстрованим платниками ПДВ у Європейському Союзі. Він дозволяє підприємствам стягувати ПДВ на товари та послуги та відшкодовувати ПДВ, сплачений за бізнес-покупки.
Кожна країна ЄС має власний формат номера платника ПДВ. Наприклад, номери ПДВ Великої Британії починаються з GB, за якими йдуть 9 цифр, тоді як німецькі номери починаються з DE і 9 цифр. Формати суттєво відрізняються за довжиною, структурою та алгоритмами контрольних цифр.
Як працює валідація номера платника ПДВ
Валідація VAT перевіряє як структурний формат, так і, за потреби, статус активної реєстрації через офіційні системи ЄС.
- Перевірка префікса країни — валідує двобуквений код країни на відповідність підтримуваному формату ПДВ ЄС або Великої Британії
- Валідація формату — перевіряє, що номер відповідає очікуваному шаблону для цієї країни, включно з довжиною та типами символів
- Алгоритм контрольної цифри — багато країн використовують контрольні цифри на основі модуля, що піддаються математичній перевірці
Спробуйте безкоштовно — реєстрація не потрібна
Перевірити номер ПДВ →Коли використовувати валідацію VAT
Валідація VAT необхідна в робочих процесах B2B-виставлення рахунків, де неправильні номери ПДВ можуть призвести до проблем з дотриманням податкового законодавства.
- Формування рахунків-фактур — перевіряйте номери ПДВ клієнтів перед виставленням рахунків для забезпечення відповідності вимогам оподаткування
- Оформлення замовлень в e-commerce — перевіряйте номери ПДВ на касі для B2B-клієнтів, які запитують ціни без ПДВ
- Підключення постачальників — перевіряйте реквізити ПДВ постачальників під час налаштування закупівель, щоб запобігти шахрайським рахункам
Поширені запитання
Чи підтверджує валідація VAT, що підприємство наразі зареєстроване платником ПДВ?
Валідація формату підтверджує правильність структури, але не може підтвердити статус активної реєстрації. Для перевірки в реальному часі система VIES ЄС (Система обміну інформацією щодо ПДВ) надає актуальні дані про реєстрацію ПДВ у ЄС.
Чи можна перевіряти номери ПДВ із країн, що не входять до ЄС?
CheckTown підтримує формати ПДВ ЄС та номери ПДВ Великої Британії (після Brexit). В інших країнах діють власні системи ідентифікації платників податків з різними назвами та форматами — GST в Австралії, EIN у США тощо.
Що станеться, якщо я виставлю рахунок із невірним номером ПДВ?
Рахунки-фактури з неправильними номерами ПДВ можуть бути відхилені податковими органами, що призведе до неможливості відшкодування ПДВ, штрафів або проблем під час перевірки. У деяких юрисдикціях ви також можете втратити право застосовувати ціни без ПДВ для цього підприємства.